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La galaxie COMMUNICATION de Google Workspace

GMAIL

Gmail est l’application de messagerie de votre compte Google. C’est aussi le centre névralgique de votre communication Globale avec un accès rapide à toutes les autres applications ( chat, meet, agenda, contact). Dans cette formation, vous pourrez augmenter votre productivité en paramétrant et utilisant toutes les fonctions méconnues de Gmail.

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Le programme de formation

Bande annonce de la formation en ligne
GMAIL

Gmail est l’application de messagerie de votre compte Google. C’est aussi le centre névralgique de votre communication Globale avec un accès rapide à toutes les autres applications ( chat, meet, agenda, contact). Dans cette formation, vous pourrez augmenter votre productivité en paramétrant et utilisant toutes les fonctions méconnues de Gmail.

A l’issue de la formation, vous serez capable de :

  1. Paramétrer votre application de messagerie
  2. Appréhender les libellés et la notion d’archivage
  3. Créer des filtres automatisés et des catégories
  4. Utiliser la méthode RAF pour traiter efficacement vos mails
  5. Optimiser votre productivité avec les raccourcis indispensables

1/ Tour de l’interface  
Lancer Gmail et se repérer dans l’interface
Le mode conversation : visuel et compréhension
La boîte de réception : organisation

 

2/ Rédaction de l’email
Options de réponses, transfert, rédaction, fichiers joints
Confirmation en lecture et paramétrage de signature

 

3/ Les contacts associés
Enregistrer un contact
Créer une liste de diffusion
Découverte et utilisation de Google Contacts

 

4/ Le concept des libellés : mise en pratique
Vous avez dit libellé, mais et les dossiers alors ?
Archivage : la boîte de réception est-elle un libellé ?
Efficacité : les libellés d’action et la mise en attente
Créer / gérer ses libellées

 

5/ La recherche, création de filtres 
Fini le rangement laborieux, place à la recherche !
Créer des filtres automatiques, et les modifier

 

6/ Rédaction avancée des emails  
Utiliser le mode confidentiel
Les réponses standardisées (modèles)
Utiliser Docs pour créer des e-mails parfaits (responsive)

 

7/ Paramétrages avancés
Paramétrer sa boîte de réception de façon optimale
Déléguer sa messagerie et activer un message d’absence
Les paramétrages avancés

 

8/ Pour aller plus loin
Travailler en mode hors connexion
Les modules complémentaires
Le panneau latéral
Créer une tâche à partir d’un e-mail

 

9/ Introduction à Google Task
Créer des tâches et listes de tâches
Retrouvez ses tâches dans les Google Agenda et Task sur mobile

 

Pour cette formation, il est nécessaire de savoir manipuler les bases d’un ordinateur et d’un navigateur internet tel que Google Chrome.

Il faut disposer d’un compte Google actif ( compte gratuit @gmail.com ou Licence Google Workspace (entreprise, éducation ou association)

Il n’est pas nécessaire d’avoir déjà utilisé l’application à laquelle vous serez accompagnée au cours de cette formation

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions adapter l’action de formation dans la mesure du possible. Vous pouvez consulter notre politique Handicap sur notre site internet.

FastLearner est un organisme de formation déclaré sous le numéro 28 27 02304 27 auprès du préfet de région de Normandie et détenteur de la certification QUALIOPI qui vous permet de faire prendre en charge vos formations avec plusieurs solutions.

– Si vous êtes un particulier, vous pouvez utiliser votre CPF ( Compte Personnel de Formation )

– Si vous êtes une entreprise, le FNE (Fond National pour l’Emploi) et votre OPCO peuvent être sollicités

– Si vous êtes un entrepreneur, vous pouvez solliciter votre FAF ( Fond d’Assurance Formation)

Pour en savoir plus sur ces solutions de financement, rendez-vous sur la page dédiée.

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3 MODALITÉS DE FORMATION

Présentiel

La traditionnelle formation où nous venons sur votre site pour vous accompagner sur l’univers Google Workspace.

Nous proposons des sessions intra ou interentreprise pouvant être prises en charge au titre de la formation continue par votre OPCO.

Visio-formation

En télétravail ou au bureau, connectez-vous avec votre formateur pour 1 séance de 1 à 2h sur une thématique Google Workspace.

Un savant mélange de théorie et de pratique pour mieux mémoriser.

E-Learning

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LearnyFast est accessible depuis tous les appareils, 24h/24 et 7J/7. Vous pouvez monter en compétence à votre rythme et quand vous en avez besoin.

Déjà plus de 1500 bénéficiaires satisfaits de notre accompagnement en Elearning. Avec plus de 400 tutoriels, classés par catégorie, par application et par niveau de difficulté, vous trouverez facilement le tuto qu’il vous faut pour monter rapidement en compétence. Notre moteur de recherche est puissant pour trouver la bonne vidéo au bon moment : c’est comme ça que vous devenez des Fast’Learner accomplis.

Pour voir toute la liste des tutoriels Google Workspace de la formation, cliquez sur le bouton ci-dessous:

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Votre accès est valable à vie et vous bénéficiez automatiquement des mises à jour et des nouvelles vidéos que je publie dans la tutothèque.

Regarder la vidéo ci-contre pour voir la démo de LEARNYFAST.

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Parce que nous sommes certains que vous apprécierez nos tutoriels sur Google Workspace, nous vous proposons d’être satisfait ou remboursé pendant 5 jours après votre commande. Le temps de tester notre plateforme sans contrainte.

Si malgré nos efforts, vous n’êtes pas satisfait de votre formation et si vous votre progression est inférieure à 50%, vous pouvez envoyer votre demande de remboursement en complétant ce formulaire.

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Les clients nous font confiance pour une formation réussie

Carla-Wade.png

J’ai suivi une formation en présentiel avec Cyrille sur toutes les applications Google que j’utilise au quotidien dans mon entreprise. 

Je pensais maîtriser Gmail et Google Drive, mais j’ai découvert tellement d’astuces que je ne regrette absolument pas ma formation.

Je recommande Cyrille qui est très didactique et pédagogue

Emeline

Jake-Romero-.png

Dans mon parcours professionnel, j’ai beaucoup utilisé la suite Office et j’avais beaucoup de difficultés à changer ma manière de travailler avec Google Drive et la suite Google (Documents, Sheets, Slides, Formulaires…) mais après être passé entre les mains expertes de Cyrille, j’ai pu augmenter ma productivité de manière exponentielle.

Si j’avais su, j’aurais demandé cette formation bien plus tôt à mon manager

JuLien

Tim-Hampton.png

Je suis indépendant depuis 2 ans et j’utilise tous les jours Google Workspace.

Si je peux donner un conseil, c’est de vous faire accompagner par Cyrille à utiliser toutes les options proposées dans les applications car on est loin de tout connaître malgré la simplicité des applications proposées par Google.

Je ne pensais vraiment pas en apprendre autant sur mes outils quotidiens.

marceau

Carla-Wade.png

J’ai suivi une formation en présentiel avec Cyrille sur toutes les applications Google que j’utilise au quotidien dans mon entreprise. 

Je pensais maîtriser Gmail et Google Drive, mais j’ai découvert tellement d’astuces que je ne regrette absolument pas ma formation.

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Emeline

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Créez des formulaires personnalisés pour réaliser des enquêtes et des questionnaires, sans frais supplémentaires. Les données sont recueillies dans une feuille de calcul et vous pouvez les analyser directement dans Google Sheets.

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