La galaxie STOCKAGE de Google Workspace
google drive partagÉ
Les Drive Partagés sont la propriété de l’organisation. On peut les considérer comme les serveurs de l’entreprise. En conséquence, les collaborateurs ne sont plus propriétaire, mais sont membres de l’espace partagé avec un rôle bien défini donnant accès à plus ou moins de fonctionnalités. Cette formation vous donne les clés pour maîtriser les Drives Partagés.
Les serveurs de stockage pour les entreprises
Le programme de formation
Bande annonce de la formation en ligne
GOOGLE DRIVE PARTAGÉ
Les Drive Partagés sont la propriété de l’organisation. On peut les considérer comme les serveurs de l’entreprise. En conséquence, les collaborateurs ne sont plus propriétaire, mais sont membres de l’espace partagé avec un rôle bien défini donnant accès à plus ou moins de fonctionnalités. Cette formation vous donne les clés pour maîtriser les Drives Partagés.
A l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Appréhender l’interface de Google drive
- comprendre les espaces (prioritaire / mon drive / partagé avec moi)
- Importer des fichiers/ dossiers
- Organiser votre espace de stockage et rechercher efficacement
- Partager vos fichiers/dossiers en toute sécurité
- Travailler en équipe avec les Drive Partagés
1/ Rappel sur les fondamentaux de Google Drive
Les 3 piliers : stocker, organiser, partager
Importer ou créer, quel est la meilleure option ?
2/ Les paramètres de Google Drive
Notion sur les quotas de stockage
Convertir les fichiers à l’import (ou pas)
Activer le mode hors connexion
Régler la densité des fichiers
Afficher le suggestions et la page prioritaire
Régler les notifications
Gérer les applications tierces
3/ Les Drives partagés
De quoi s’agit-il ?
Les différences avec Mon drive (propriété des éléments)
Créer un Drive Partagé
Rechercher un Drive Partagé (astuces)
Afficher ou masquer un Drive Partagé
Notion sur les règles de nommage
4/ Les Membres dans un Drive Partagé
Les 5 rôles (Administrateur, Gestionnaire de contenu,Contributeur,Commentateur,Lecteur)
L’héritage des autorisations sur les fichiers en fonction du rôle
La règle d’or : on peut élever mais pas rétrograder
Envoyer un email aux membres
5/ Ajouter des invités
Le principe des invités dans un drive partagé
Comprendre la vision d’un invité sur un drive partagé
Comprendre les différences entre un invité et un membre
6/ Les paramètres d’un drive partagé
Régler l’autorisation d’ajouter des membres externes
Régler l’autorisation d’ajouter des invités
Régler l’option par défaut pour empêcher de copier, télécharger et imprimer pour les lecteurs et les commentateurs.
7/ La corbeille
identification de la corbeille d’un drive partagé
autorisations des membres en fonction des rôles
restauration et suppression définitive
supprimer un Drive Partagé
8/ Autres fonctionnalités
Changer de thème
Renommer
Règle de migration entre MON DRIVE et DRIVE PARTAGÉ
Pour cette formation, il est nécessaire de savoir manipuler les bases d’un ordinateur et d’un navigateur internet tel que Google Chrome.
Il faut disposer d’un compte Google actif ( compte gratuit @gmail.com ou Licence Google Workspace (entreprise, éducation ou association)
Il n’est pas nécessaire d’avoir déjà utilisé l’application à laquelle vous serez accompagnée au cours de cette formation
Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions adapter l’action de formation dans la mesure du possible. Vous pouvez consulter notre politique Handicap sur notre site internet.
FastLearner est un organisme de formation déclaré sous le numéro 28 27 02304 27 auprès du préfet de région de Normandie et détenteur de la certification QUALIOPI qui vous permet de faire prendre en charge vos formations avec plusieurs solutions.
– Si vous êtes un particulier, vous pouvez utiliser votre CPF ( Compte Personnel de Formation )
– Si vous êtes une entreprise, le FNE (Fond National pour l’Emploi) et votre OPCO peuvent être sollicités
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Pour en savoir plus sur ces solutions de financement, rendez-vous sur la page dédiée.
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3 MODALITÉS DE FORMATION
Présentiel
La traditionnelle formation où nous venons sur votre site pour vous accompagner sur l’univers Google Workspace.
Nous proposons des sessions intra ou interentreprise pouvant être prises en charge au titre de la formation continue par votre OPCO.
Visio-formation
En télétravail ou au bureau, connectez-vous avec votre formateur pour 1 séance de 1 à 2h sur une thématique Google Workspace.
Un savant mélange de théorie et de pratique pour mieux mémoriser.
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Votre accès est valable à vie et vous bénéficiez automatiquement des mises à jour et des nouvelles vidéos que je publie dans la tutothèque.
Regarder la vidéo ci-contre pour voir la démo de LEARNYFAST.
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Si malgré nos efforts, vous n’êtes pas satisfait de votre formation et si vous votre progression est inférieure à 50%, vous pouvez envoyer votre demande de remboursement en complétant ce formulaire.
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J’ai suivi une formation en présentiel avec Cyrille sur toutes les applications Google que j’utilise au quotidien dans mon entreprise.
Je pensais maîtriser Gmail et Google Drive, mais j’ai découvert tellement d’astuces que je ne regrette absolument pas ma formation.
Je recommande Cyrille qui est très didactique et pédagogue
Dans mon parcours professionnel, j’ai beaucoup utilisé la suite Office et j’avais beaucoup de difficultés à changer ma manière de travailler avec Google Drive et la suite Google (Documents, Sheets, Slides, Formulaires…) mais après être passé entre les mains expertes de Cyrille, j’ai pu augmenter ma productivité de manière exponentielle.
Si j’avais su, j’aurais demandé cette formation bien plus tôt à mon manager
Je suis indépendant depuis 2 ans et j’utilise tous les jours Google Workspace.
Si je peux donner un conseil, c’est de vous faire accompagner par Cyrille à utiliser toutes les options proposées dans les applications car on est loin de tout connaître malgré la simplicité des applications proposées par Google.
Je ne pensais vraiment pas en apprendre autant sur mes outils quotidiens.
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