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La galaxie STOCKER de Google Workspace

Google drive

Le stockage et l’organisation des fichiers s’effectuent en ligne sur Google Drive. A partir de là, il est possible de partager les fichiers par mail ou dans Google Drive pour Collaborer avec d’autres utilisateurs en limitant les droits de modification tout en conservant la propriété. C’est ce que vous allez découvrir dans cette formation.

Le disque dur personnel dans le nuage

Le programme de formation

Bande annonce de la formation en ligne
GOOGLE DRIVE

Le stockage et l’organisation des fichiers s’effectuent en ligne sur Google Drive. A partir de là, il est possible de partager les fichiers par mail ou dans Google Drive pour Collaborer avec d’autres utilisateurs en limitant les droits de modification tout en conservant la propriété. C’est ce que vous allez découvrir dans cette formation

A l’issue de la formation, vous serez capable de :

  1. Appréhender l’interface de Google drive
  2. comprendre les espaces (prioritaire / mon drive / partagé avec moi)
  3. Importer des fichiers/ dossiers
  4. Organiser votre espace de stockage et rechercher efficacement
  5. Partager vos fichiers/dossiers en toute sécurité

1/ Découvrir l’interface de Google Drive
Comprendre les enjeux du Cloud
Visite guidée de l’interface
Stocker, organiser, partager : les 3 piliers de Google Drive
Panneau des informations et activités

2/ Le partage
Partage limité avec des personnes identifiées
Les 3 niveau d’autorisations ( lecteur, commentateur, éditeur)
Savoir lire une URL et la comprendre
L’héritage du partage et bonnes pratiques
Le partage par lien

3/ L’espace des fichiers partagés avec moi
La méthode du pêcheur au bord de la rivière des fichiers partagés
l’ajout de fichier suivi
l’ajout de raccourcis de fichiers dans Google Drive

4/ La recherche
La recherche avancée
Des astuces pour gagner en productivité
Quelques raccourcis utiles

5/ Paramétrages et spécificités de mon Drive
Comprendre les paramètres
Convertir à l’import (ou pas)
Régler la densité des fichiers et dossiers
Travailler en mode hors connexion
Activer les suggestions et l’espace prioritaire

6/ Collaborer dans Google Drive
Travailler avec des fichiers Office
Import et conversion au format Google
Versionning des documents non Google

7/ Pour aller plus loin
Les modules complémentaires ou extension

Pour cette formation, il est nécessaire de savoir manipuler les bases d’un ordinateur et d’un navigateur internet tel que Google Chrome.

Il faut disposer d’un compte Google actif ( compte gratuit @gmail.com ou Licence Google Workspace (entreprise, éducation ou association)

Il n’est pas nécessaire d’avoir déjà utilisé l’application à laquelle vous serez accompagnée au cours de cette formation

Si un bénéficiaire a des contraintes particulières liées à une situation de handicap, veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions adapter l’action de formation dans la mesure du possible. Vous pouvez consulter notre politique Handicap sur notre site internet.

FastLearner est un organisme de formation déclaré sous le numéro 28 27 02304 27 auprès du préfet de région de Normandie et détenteur de la certification QUALIOPI qui vous permet de faire prendre en charge vos formations avec plusieurs solutions.

– Si vous êtes un particulier, vous pouvez utiliser votre CPF ( Compte Personnel de Formation )

– Si vous êtes une entreprise, le FNE (Fond National pour l’Emploi) et votre OPCO peuvent être sollicités

– Si vous êtes un entrepreneur, vous pouvez solliciter votre FAF ( Fond d’Assurance Formation)

Pour en savoir plus sur ces solutions de financement, rendez-vous sur la page dédiée.

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3 MODALITÉS DE FORMATION

Présentiel

La traditionnelle formation où nous venons sur votre site pour vous accompagner sur l’univers Google Workspace.

Nous proposons des sessions intra ou interentreprise pouvant être prises en charge au titre de la formation continue par votre OPCO.

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Un savant mélange de théorie et de pratique pour mieux mémoriser.

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Votre accès est valable à vie et vous bénéficiez automatiquement des mises à jour et des nouvelles vidéos que je publie dans la tutothèque.

Regarder la vidéo ci-contre pour voir la démo de LEARNYFAST.

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Testez avant d'acheter !

Parce que nous sommes certains que vous apprécierez nos tutoriels sur Google Workspace, nous vous proposons d’être satisfait ou remboursé pendant 5 jours après votre commande. Le temps de tester notre plateforme sans contrainte.

Si malgré nos efforts, vous n’êtes pas satisfait de votre formation et si vous votre progression est inférieure à 50%, vous pouvez envoyer votre demande de remboursement en complétant ce formulaire.

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Les clients nous font confiance pour une formation réussie

Carla-Wade.png

J’ai suivi une formation en présentiel avec Cyrille sur toutes les applications Google que j’utilise au quotidien dans mon entreprise. 

Je pensais maîtriser Gmail et Google Drive, mais j’ai découvert tellement d’astuces que je ne regrette absolument pas ma formation.

Je recommande Cyrille qui est très didactique et pédagogue

Emeline

Jake-Romero-.png

Dans mon parcours professionnel, j’ai beaucoup utilisé la suite Office et j’avais beaucoup de difficultés à changer ma manière de travailler avec Google Drive et la suite Google (Documents, Sheets, Slides, Formulaires…) mais après être passé entre les mains expertes de Cyrille, j’ai pu augmenter ma productivité de manière exponentielle.

Si j’avais su, j’aurais demandé cette formation bien plus tôt à mon manager

JuLien

Tim-Hampton.png

Je suis indépendant depuis 2 ans et j’utilise tous les jours Google Workspace.

Si je peux donner un conseil, c’est de vous faire accompagner par Cyrille à utiliser toutes les options proposées dans les applications car on est loin de tout connaître malgré la simplicité des applications proposées par Google.

Je ne pensais vraiment pas en apprendre autant sur mes outils quotidiens.

marceau

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Je pensais maîtriser Gmail et Google Drive, mais j’ai découvert tellement d’astuces que je ne regrette absolument pas ma formation.

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Emeline

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Fini les interrogations entre un partage par liens limités à des personnes ou des groupes et une publication interne ou externe dans l’entreprise. On voit désormais plus facilement la différence dans un nouveau panneau de partage simplifié qui indique clairement l’accès général d’un élément en partage.

Le Chromebook, c’est un ordinateur qui fonctionne avec un système d’exploitation différent de window et qui est optimisé pour travailler en ligne sur des applications web. Le navigateur Chrome est donc omniprésent et il faut s’approprier les spécificités de Chromebook, comme son clavier, son interface, ses paramètres. Cette formation vous permettra de prendre en main cet appareil.

Créez des formulaires personnalisés pour réaliser des enquêtes et des questionnaires, sans frais supplémentaires. Les données sont recueillies dans une feuille de calcul et vous pouvez les analyser directement dans Google Sheets.

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