Formation GOOGLE DRIVE PARTAGÉ

Programme détaillé

1/ Rappel sur les fondamentaux de Google Drive

Les 3 piliers : stocker, organiser, partager

Importer ou créer, quel est la meilleure option ?

2/ Les paramètres de Google Drive

Notion sur les quotas de stockage

Convertir les fichiers à l’import (ou pas)

Activer le mode hors connexion

Régler la densité des fichiers

Afficher le suggestions et la page prioritaire

Régler les notifications

Gérer les applications tierces

3/ Les Drives partagés

De quoi s’agit-il ? 

Les différences avec Mon drive (propriété des éléments)

Créer un Drive Partagé

Rechercher un Drive Partagé (astuces)

Afficher ou masquer un Drive Partagé

Notion sur les règles de nommage

4/ Les Membres dans un Drive Partagé

Les 5 rôles (Administrateur, Gestionnaire de contenu,Contributeur,Commentateur,Lecteur)

L’héritage des autorisations sur les fichiers en fonction du rôle

La règle d’or : on peut élever mais pas rétrograder

Envoyer un email aux membres

5/ Ajouter des invités 

Le principe des invités dans un drive partagé

Comprendre la vision d’un invité sur un drive partagé

Comprendre les différences entre un invité et un membre

6/ Les paramètres d’un drive partagé

Régler l’autorisation d’ajouter des membres externes 

Régler l’autorisation d’ajouter des invités 

Régler l’option par défaut pour empêcher de copier, télécharger et imprimer pour les lecteurs et les commentateurs.

7/ La corbeille

identification de la corbeille d’un drive partagé

autorisations des membres en fonction des rôles

restauration et suppression définitive

supprimer un Drive Partagé

8/ Autres fonctionnalités

Changer de thème

Renommer

Règle de migration entre MON DRIVE et DRIVE PARTAGÉ