Le publipostage avec Google Workspace

C’est quoi le publipostage ?

Le publipostage est une technique de fusion entre une base de données qui est disponible dans un tableur ( Google Sheets) avec des modèles disponibles dans Google Documents, Google Sheets ou encore Google Slides.

Les modèles sont construits avec des variables qu’on appelle des champs de fusion et qui seront automatiquement remplacés par les informations de votre base de données.

Chaque ligne de la base de données, donnera alors naissance à un nouveau fichier.

Au delà de la fusion en elle même, tous les fichiers fusionnés seront sauvegardés dans Google Drive dans un dossier ou dans des dossiers dynamiques et vous pourrez même les envoyer par email de manière complétement automatisée.

Le publipostage permet de personnaliser plusieurs types de documents, comme des contrats, des conventions, des attestations, des planches d’étiquettes, des certificats, des diplômes et j’en passe.

Pourquoi le module Autocrat

J’ai choisi de vous proposer une formation sur le publipostage dans Google Workspace en utilisant Autocrat qui est un module complémentaire de Google Sheets entièrement gratuit et hyper fonctionnel.

Il a été créé par des développeurs américains qui travaillent dans le monde de l’éducation à NewYork.

Il est intégralement gratuit et en anglais mais grâce à cette formation, cela ne sera absolument par perturbant.

Autocrat est le seul module complémentaire qui propose tout ce dont vous avez besoin.

Vous pourrez faire des fusions sur des modèles au format Docs, Sheets ou Slides.
Vous pourrez obtenir un résultat partageable / éditable ou au format PDF
Vous pourrez envoyer des emails automatiquement
Vous pourrez ajouter des déclencheurs horaires ou à partir de Google Forms
Vous pourrez ajouter des conditions de fusions
Vous pourrez ajouter des dossiers de destination dynamiques pour ranger les fichiers au bon endroit

Bref, vous pourrez tout faire, c’est vraiment le meilleur module de publipostage de l’écosystème Google Workspace.

Au programme de cette formation Autocrat : le publipostage dans Google Workspace

Une formation complète d’une durée de 1h environ avec 11 tutoriels vidéos à suivre dans l’ordre pour monter en compétence sur l’usage du module complémentaire Autocrat